Liebe Künstlerin, lieber Künstler,
ich möchte Ihnen ein kostengünstiges online Verwaltungsprogramm für Künstler und Theater vorstellen welches Ihnen die Möglichkeit bietet viele Ihrer Aufgaben einfach, unkompliziert, von unterwegs oder vom Büro, für Sie oder für Ihr Unternehmen zu verwalten.
In Zusammenarbeit mit Künstlern und Theatern wurde ein Programm erstellt, welches den Arbeitsalltag erleichtert und Ihnen eine Schnittstelle in viele Richtungen bietet. Von der einfachen Erstellung von Kontakten bis hin zur Erstellung von Plänen. Nach dem Motto „Mehr Kunst weniger Verwaltung“ bietet Ihnen „my polonius“ eine Unterstützung die Sie in Ihren Ideen weiter bringt.
Beste Grüße,
Joachim Assfalg
FEATURES
Folgende Bereiche können verwaltet werden:
Wo bin ich wann?
Es können von der Optionierung eines Termins, über das Personal bis hin zur Fahrt Berechnung unterschiedliche Informationen eingetragen werden.
- Terminarten wie „Veranstaltungen“, „Probe“ …
- Terminserien
- Google Sync wenn gewünscht
- Schauspieler, Mitarbeiter
- Bemerkungen
- Spielstätte
- Buchungsbestätigung
- An- und Abfahrtszeiten
- Abfahrt Zielort Berechnung km
- Spielstätte
- Hotel und Bemerkungen
- Technik Aufbau Abbau Bemerkung
- Preis
Was ist heute so los?
Der Kalender ist immer eingeblendet und ermöglicht Ihnen ein simultanes Arbeiten an Terminen und z.B.: Kontakten. Es ist eine Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender möglich, so dass Ihre Termine auch auf Ihrem Handy sichtbar sind.
- Termine
- eigene Farben für Termine vergeben
- Geburtstage aller Kontakte
- gesetzliche Feiertage
- verschiedene Ansichten (Liste Jahr, Liste Monat, Woche, Tag)
Woher kommen Sie nochmal?
Es gilt die unterschiedlichsten Kontakte zu organisieren und diese einfach auswählen zu können.
- Direkte Telefonwahl für Smartphone
- zuordnung der Adresse an eine Firma oder Einzelne Adresse
- persönliche Information (Telefon, Handy, Fax, Email, Twitter, Website, Geburtstag, Konto, Steuer)
- Eigene Kategorien, z.B. Freunde, Presse, Schauspieler, Mitarbeiter, Hotels
Mit welchen Firmen bin ich in Kontakt?
Alle Kunden, bei denen eine Veranstaltung organisiert werden soll und es mehrere Adressen zu verwalten gibt.
- Rechnungs-, Vertrag-, Versandardresse
- Spielorte
- Ansprechpartner
- Techniker
Wie informiere ich meine Kunden am effektivsten?
Das Versenden eines persönlichen Newsletters mit einer persönlichen Anrede und einer Veranstaltungsübersicht im Umkreis des Kontakts.
- Eigener HTML Newsletter
- Sortierung der Adressen nach Ort, Umkreis, Kategorien
- Einfügen von online Bildern
Wohin rennen meine Kosten?
Es können Kosten eingetragen und eingeordnet werden.
- Verwendungszweck
- Eigene Kategorien wie z.B. Essen, Sport, Stücke
- Terminzuordnung
- Stückzuordnung
- Firmenzuordnung
Wer bin ich?
Hier können die Daten Ihrer Firma verwaltet werden. Wer auf Grund von GbRs mehrere Firmenanschriften hat, kann hier auch diese eintragen.
- Firmenanschrift
- Bankdaten
- Extra Anschrift wie z.B. Versandanschrift
Was wird gespielt?
Hier können verschiedenste Infos zu Ihren gespielten, produzierten oder kommenden Stücken eingetragen werden.
- Stückinfo
- Preis
- Mitarbeiter
- Schauspieler
- Gema, Ava, MwSt
Mit dem wem wird was ausgehandelt?
Ihr persönliches Vertragsmuster für Ihre Veranstaltungen. Das Layout des Vertrages kann Ihren Wünschen angepasst werden, dies wird extra berechnet. Einfach Anfragen.
- Vertragsadresse
- Versandanschrift
- Firma vertreten durch
- pdf export für Ihre Ablage
Von wem bekomme ich wie viel?
Ihre persönliche Rechnunsmuster für ihre Veranstaltungen. Das Layout der Rechnung kann an Ihre Wünsche angepasst werden, dies wird extra berechnet. Einfach Anfragen.
- Rechnunsadresse
- Versandanschrift
- pdf export für Ihre Ablage
Wer hat noch nicht wer will nochmal?
Kontakt halten mit seinem Kunden und ihn darauf aufmerksam machen wann man in seiner Nähe ist.
- Terminoption
- Umkreissuche
- Standortsuche
- Wer hat im Umkreis welches Stück gekauft *
- Wo spiele ich häufig das Stück X ?
- bessere Akquise, wer liegt noch auf der Strecke
- alle Kontakte im Umkreis von X Kilometer anrufen
- usw.
Mindestvoraussetzungen:
- eine Internetverbindung
- folgende Browser werden von uns grundsätzlich unterstützt: aktuelle Versionen des Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer
- Tablet, Smartphone, PC, Mac
Grundsätzliches:
Da Sie lediglich einen Browser und eine Internetverbindung benötigen, ist keine Installation vor Ort erforderlich. Wer die Standard Formulare für Rechnungen, Dispo, Buchungsbestätigung, Verträge geändert haben möchte kann dies in Absprache mit mir machen, es werden hier extra Kosten entstehen, die ich mit Ihnen durchgehen werde.
PREISE
Lizenz
| Mindestvertragslaufzeit 12 Monate |
| Sicherheit durch SSL-Zertifikat |
| Multiuserlizenz |
| Schutz 1und1 Sitelock |
| Unlimited Webspace |
| einmalige Einweisung |
| Email Support Werktags |
| individuelle Anpassung von Formularen wie Rechnung, Dispo, Buchungsbestägung, Verträgen wird extra berechnet. |
| Datenimport wird extra berechnet |
Lizenz
| Mindestvertragslaufzeit 12 Monate |
| Sicherheit durch SSL-Zertifikat |
| Multiuserlizenz |
| Schutz 1und1 Sitelock |
| Unlimited Webspace |
| kostenfreier Datenimport |
| einmalige Einweisung |
| Email und Telefon Support Werktags |
| Reaktionszeit 24 Stunden |
| individuelle Anpassung von Formularen wie Rechnung, Dispo, Buchungsbestägung, Verträgen wird extra berechnet. |
Lizenz
| Mindestvertragslaufzeit 12 Monate |
| Sicherheit durch SSL-Zertifikat |
| Multiuserlizenz |
| Schutz 1und1 Sitelock |
| Unlimited Webspace |
| kostenfreier Datenimport |
| einmalige Einweisung |
| Email und Telefon Support Werktags und am Wochenende |
| Reaktionszeit 24 Stunden |
| individuelle Anpassung von Formularen wie Rechnung, Dispo, Buchungsbestägung, Verträgen wird extra berechnet. |
ANFRAGE
die Anfrage nutzen oder einfach klingeln lassen.
Joachim Assfalg
80339 München
mail@my-polonius.de
Tel.:089/37917002